Plantilla gratis de reporte diario de obra

Qué lleva un reporte diario de obra

• Encabezado: obra, número de reporte, fecha, quién lo preparó, el área o piso, y la dirección.
• Cuadrilla y oficios en la obra: tu cuadrilla, horas y hora de entrada y salida, visitas, y cada oficio con su número de personas, horas y en qué trabajó.
• Clima: temperatura máxima y mínima, condiciones, y si el clima afectó el trabajo.
• Trabajo hecho: porcentaje de avance, metas cumplidas, trabajo de hoy, trabajo en proceso, lo que sigue, y retrasos, problemas o preguntas.
• Materiales y equipo: entregas recibidas, equipo en la obra, y lo que llegó dañado, faltante o incompleto.
• Inspecciones: cada inspección, el inspector o la dependencia, si estaba programada, y el resultado: pasa, no pasa o parcial.
• Seguridad: el tema de la plática de seguridad y quién asistió, el equipo de protección revisado, y lesiones o casi-accidentes.
• Cambios e impacto en costo: trabajo extra, solicitudes de cambio o retrasos que afectan el costo o el calendario.
• Firmas y siguientes pasos: notas para la oficina o el dueño, quién preparó y quién revisó el reporte, y las tareas de mañana con un responsable para cada una.

Por qué importa el reporte diario

Cuando hay un pleito por un retraso, un cambio, una entrega que no llegó o quién estuvo en la obra, el reporte escrito ese día suele ser el mejor registro que tienes. También le dice a la oficina y al dueño cómo va la obra sin una llamada, y le deja a la cuadrilla de mañana una lista clara de lo pendiente.

Consejos para un reporte que sí se lea

• Escríbelo en la obra, el mismo día. Un reporte escrito una semana después, de memoria, vale mucho menos.
• Usa nombres y números: qué oficio, cuántas personas, cuántas horas.
• Anota todo lo que cueste tiempo o dinero, aunque parezca poco. Ahí empiezan las órdenes de cambio.
• Agrega fotos. Una foto del trabajo terminado contesta la mayoría de las preguntas antes de que las hagan.

Preguntas frecuentes