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Plantilla gratis de boleta de trabajo extra (T&M)

La boleta T&M (tiempo y materiales), también llamada boleta de trabajo extra, registra trabajo fuera del contrato: qué se hizo y por qué es extra, las horas de mano de obra, los materiales y el equipo usados, el margen, y la firma de quien lo pidió. Consigue la firma en la obra el mismo día. Esta plantilla viene en PDF editable y en un Excel que hace las cuentas por ti.

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Qué lleva una boleta T&M

  • Encabezado: obra, número de boleta, fecha del trabajo, cliente o contratista general, quién pidió el trabajo (con nombre), el lugar en la obra, y tu empresa y capataz.
  • Trabajo hecho: qué se hizo, y por qué es extra.
  • Mano de obra: cada persona u oficio con horas, tarifa e importe.
  • Materiales: descripción, cantidad, costo unitario e importe.
  • Equipo: cada equipo con horas, tarifa e importe.
  • Totales: subtotal, porcentaje y monto del margen, y el total de la boleta.
  • Autorización: nombre, firma y fecha de quien autorizó el trabajo. Firmar confirma que se pidió y se hizo como se describe.

Boleta T&M contra orden de cambio

Una orden de cambio modifica el contrato: alcance, precio o tiempo, y normalmente se acuerda y se firma antes de empezar. Una boleta T&M documenta el trabajo extra mientras se hace, cuando no hay tiempo de cotizarlo antes. Muchos contratos esperan que las boletas firmadas se pasen después a una orden de cambio; revisa lo que dice el tuyo.

Cómo cobrar las boletas T&M

  • Consigue la firma el mismo día, de la persona que pidió el trabajo. Una boleta firmada semanas después es fácil de discutir.
  • Escribe por qué es extra: no está en los planos, lo pidió el dueño, otro oficio lo dañó, una condición de la obra.
  • Usa las tarifas y el margen que permite tu contrato.
  • Toma fotos de antes y después y agrégalas a la boleta.
  • Revisa tu contrato para saber quién puede autorizar trabajo extra y en cuánto tiempo hay que avisar.

Preguntas frecuentes

¿Quién firma una boleta T&M?

Alguien con autoridad para aprobar trabajo extra de parte del cliente: normalmente el superintendente o el gerente de proyecto del contratista general, o el dueño en una obra residencial. Tu contrato debe decir quién es.

¿Qué margen le pongo a una boleta T&M?

El que tu contrato permita para trabajo extra. Muchos contratos fijan un porcentaje para gastos generales y utilidad; si el tuyo no lo dice, acuérdalo por escrito antes de hacer el trabajo.

¿Boleta T&M y boleta de trabajo extra son lo mismo?

Sí. Boleta de tiempo y materiales, boleta T&M y boleta de trabajo extra son nombres comunes del mismo formato.

¿El Excel calcula los totales?

Sí. Multiplica horas por tarifa y cantidad por costo, suma mano de obra, materiales y equipo, y aplica tu margen para sacar el total. También abre en Google Sheets.

¿La plantilla está en español?

Por ahora el PDF y el Excel están en inglés. Esta página explica cada sección en español.

Gratis para subcontratistas

Consigue la firma del trabajo extra en tu teléfono.

myBivy for Trades es gratis hasta para 5 personas. Mano de obra, materiales y fotos en la boleta, el superintendente del GC firma en la obra, y el PDF sale el mismo día. Escríbela en español: el GC la lee en inglés.

Libres para usar, imprimir y compartir. Los archivos de Excel también abren en Google Sheets. Son plantillas, no asesoría legal; haz que revisen tus contratos para tu estado.