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Plantilla gratis para comparar cotizaciones (bid leveling)

Comparar cotizaciones (bid leveling) quiere decir poner las cotizaciones de los subcontratistas sobre el mismo alcance, para comparar parejo. Pones lado a lado el precio base y las alternativas de cada uno, le pones precio a lo que uno dejó fuera y los demás incluyeron, comparas los totales ajustados, y revisas exclusiones, calendario, seguro, licencia y referencias antes de elegir. Esta plantilla maneja hasta cinco cotizaciones, en un Excel que suma y ordena por ti, o en PDF para imprimir.

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Qué lleva el comparativo

  • Encabezado: obra, oficio o paquete de alcance, fecha de las cotizaciones, y quién lo preparó.
  • Renglones de precio por cotización: precio base, alternativa 1, alternativa 2, huecos de alcance con precio, y el total ajustado.
  • Renglones de revisión: adendas reconocidas, planos y revisión cotizados, exclusiones a vigilar, calendario y fecha de inicio, seguro (COI) en archivo, licencia verificada, y referencias o trabajos anteriores.
  • Decisión: el orden, la cotización recomendada y por qué, y las preguntas para mandar antes de asignar.

Cómo comparar cotizaciones, paso a paso

  1. Confirma que todos cotizaron los mismos planos, la misma revisión y las mismas adendas.
  2. Lee cada exclusión. Anota lo que uno excluyó y los demás incluyeron.
  3. Ponle precio a cada hueco y súmalo al total de esa cotización.
  4. Suma solo las alternativas que piensas aceptar.
  5. Compara los totales ajustados, y después revisa calendario, seguro, licencia y referencias.
  6. Manda tus preguntas antes de asignar, no después.

La fórmula

Total ajustado = precio base + alternativas aceptadas + el costo de lo que una cotización dejó fuera y las demás incluyeron.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el bid leveling en construcción?

Comparar las cotizaciones de los subcontratistas en igualdad: mismos documentos, mismo alcance, con los huecos con precio, para que los totales se puedan comparar parejo antes de elegir.

¿Por qué la cotización más baja no siempre es la mejor?

Un número bajo muchas veces quiere decir que falta algo: una exclusión, una revisión vieja de los planos, o un calendario que no funciona. El comparativo muestra cuánto cuesta de verdad cada cotización con los huecos incluidos.

¿Cuántas cotizaciones debo pedir?

Las suficientes para comparar: tres cuando se pueda. Una cotización te da un precio; tres te dicen cómo está el mercado.

¿El Excel ordena las cotizaciones?

Sí. Pones el precio base, las alternativas y los huecos de cada una, y suma los totales ajustados y los ordena del más bajo al más alto. El precio es solo parte de la decisión; revisa los demás renglones antes de asignar. También abre en Google Sheets.

¿La plantilla está en español?

Por ahora el Excel y el PDF están en inglés. Esta página explica cada sección en español.

Para constructores

Mantén en calendario a los oficios que elijas.

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Libres para usar, imprimir y compartir. Los archivos de Excel también abren en Google Sheets. Son plantillas, no asesoría legal; haz que revisen tus contratos para tu estado.